После чтения вы сможете
- найти условия прекращения в договоре
- закрыть текущие заявки без путаницы
- разобраться с комиссией и доступом к материалам
- отправить короткое письменное уведомление
Когда сотрудничество стоит завершить?
Причина должна быть понятна семье: агент не выполняет согласованную работу, скрывает заявки или расчёты, подаёт ребёнка без согласования, давит на участие, требует непонятные платежи либо формат больше не соответствует интересу ребёнка.
Редкие приглашения сами по себе не доказывают плохую работу: агент не управляет решением кастинга. Сравните фактическую работу с договором. Если сомневаетесь в модели, вернитесь к статье о задачах актёрского агентства.
Обсудите решение с ребёнком спокойно. Не делайте его ответственным за спор взрослых и не обещайте, что другой агент сразу принесёт роли.
Что найти в договоре?
Найдите вид договора, срок, порядок уведомления, эксклюзивность, текущие поручения, комиссию после прекращения, возврат материалов и способ урегулирования споров.
| Пункт | Что выписать |
|---|---|
| Срок | Дату окончания, автопродление и срок предупреждения |
| Отказ | Кто может отказаться, в какой форме и с какой даты |
| Эксклюзивность | Какие проекты и территории охвачены |
| Комиссия | По каким проектам сохраняется и как долго |
| Расходы | Какие фактические расходы агентство может подтвердить |
| Материалы | Кто хранит фото, видео, анкету и доступы |
Правила зависят от конструкции договора. Бессрочный агентский договор может прекращаться отказом стороны. Для договора услуг заказчик вправе отказаться при оплате фактически понесённых расходов. Срочный или смешанный договор оценивают по его тексту.
Как разделить текущие заявки и будущую работу?
Составьте список: куда ребёнок подан, где ждёт ответа, приглашён, утверждён или уже подписал договор. Для каждой строки определите, кто продолжает общение и сохраняется ли комиссия.
Не пишите параллельно заказчику, пока не понятно, действует ли агент от имени ребёнка. Сверьте записи с таблицей кастингов и заявок.
- Новые подачи прекращаются с согласованной даты.
- По активным заявкам назначается один контакт.
- По утверждённым проектам отдельно фиксируются договор и комиссия.
- Согласованные самопробы не исчезают без сообщения проекту.
Как написать уведомление без конфликта?
Назовите решение, договор, дату прекращения новых подач и попросите перечислить активные проекты, расчёты и порядок закрытия материалов. Длинный список обид не добавляет ясности.
Пример
«Здравствуйте. Сообщаем о решении завершить сотрудничество по договору от [дата, номер] в порядке пункта [номер]. Просим с [дата] не направлять новые заявки от имени ребёнка. Пришлите, пожалуйста, список активных подач, условия комиссии по ним, итоговый расчёт и подтверждение закрытия доступа к анкете и материалам. Просим подтвердить получение и дату завершения договора».
Отправляйте уведомление способом из договора. Если предусмотрена электронная почта, не ограничивайтесь мессенджером. Сохраните письмо и подтверждение доставки.
Что делать с комиссией и расходами?
Попросите итоговый расчёт по строкам: проект, основание, сумма, дата и документ. Не смешивайте комиссию по найденной работе, подписку и фактические расходы.
Если требуют крупную сумму за сам факт прекращения, попросите назвать основание. Не признавайте долг до проверки. При заметной сумме или споре о проектах покажите договор юристу.
Как закрыть доступ к материалам ребёнка?
Составьте перечень мест, где размещалась анкета, и попросите прекратить новые подачи. Верните семье исходники, доступы и переписку, которые должны быть переданы по договору.
- Смените пароли, если агент имел доступ к аккаунтам.
- Уберите агентский адрес из портфолио.
- Попросите закрыть ненужные публичные карточки.
- Сохраните договоры и расчёты отдельно.
- Уточните судьбу согласий на обработку данных.
Нужно ли сразу искать новое агентство?
Нет. Сначала восстановите контроль над материалами и заявками, затем сформулируйте задачу нового представителя. Иногда семье нужен не агент, а ясный режим самостоятельного поиска.
Проверьте фотографии, анкету и видео по инструкции об обновлении портфолио.
Что делать, если агентство возражает?
Повторите уведомление по договорному адресу, сохраните подтверждения, запросите письменную позицию и не передавайте новые материалы. При споре о деньгах или действительности прекращения обратитесь к юристу.
Если агент продолжает представляться действующим представителем, письменно уточните статус по конкретным проектам. Фиксируйте проверяемые факты и защищайте интересы ребёнка.
Частые вопросы
Можно ли просто перестать отвечать агенту?
Это создаёт риск пропустить обязательство по текущей заявке. Безопаснее отправить письменное уведомление по указанному в договоре каналу и попросить подтвердить дату завершения.
Нужно ли платить штраф за уход?
Не соглашайтесь автоматически. Сначала определите вид договора, основание прекращения и что именно названо штрафом или расходом.
Может ли комиссия сохраняться после прекращения?
Иногда договор сохраняет комиссию по проектам, которые агент нашёл до прекращения. Проверьте период, список проектов и связь выплаты с работой агента.
Нужно ли удалить портфолио из базы?
Попросите прекратить новые подачи, закрыть доступы и удалить либо вернуть материалы в объёме, предусмотренном договором и правилами обработки данных.
После завершения
Верните семье единый контроль над заявками
Проверьте активные отклики, контакты проектов, актуальность портфолио и доступы. Не ищите нового представителя, пока не сформулировали его задачу.
Проверить журнал заявок